电子邮件保留

一般

电子邮件被设计为一种传输媒介，而不是存储媒介. 提供了文件长期存档存储的其他机制, 电子邮件将根据既定的电子邮件保留政策从邮件服务器中删除. 通过减少服务器上存储的电子邮件数量, 大学减少了在发现过程中产生信息的法律责任.

适用性

本程序适用于所有由A&米商业.

程序

1. 电子邮件将在邮箱服务器上保留最多180天.

a. 所有文件夹中的电子邮件, 包括收件箱, 发送物品, 用户创建的文件夹将被自动删除.

2. 日历事件将在日历服务器上保留最多180天.

a. 所有日历上的日历事件将被自动删除.

3. 其他类型的项目可以无限期保留.

4. 任何构成州记录的电子邮件都必须根据大学的保留政策进行保留.

a. 这就要求任何电子邮件信息都要被归档到一个适当的系统中，这样才能保留这些信息.

b. 电子邮件系统无法确定邮件是否构成状态记录. 个人有责任通过适当地归档信息来做出这种指定.

历史

最后更新2014年3月31日